Assessoria de Casamento: do Planejamento à Organização
- Guia Casar Bem
- 20 de jul. de 2024
- 7 min de leitura
Planejar um casamento pode ser uma tarefa desafiadora e estressante. É aí que entra a assessoria de casamento, um serviço que fará a gestão do planejamento e a organização de todos os detalhes envolvidos desde o início até o grande dia.
A assessoria de casamento é essencial para garantir que tudo saia conforme o planejado desde a escolha do local até a coordenação final do evento.
A importância de uma assessoria especializada é primordial e fará com que os casais sintam-se tranquilos e seguros em todas as etapas da organização do seu casamento.
Além da experiência, do conhecimento técnico necessários para lidar com fornecedores, administrar o orçamento, lidar com imprevistos, é necessário, ter gestão emocional para lidar com diferentes variáveis e resolver os problemas buscando sempre minimizar o impacto ao ponto de não haver necessidade acionar os casais em um dia tão especial na vida deles.
Desta forma, o planejamento do casamento se torna mais tranquilo. Afinal, quando o casal contrata o serviço de Assessoria e Organização para o seu casamento, eles estão considerando que a empresa contratada fará a gestão do evento enquanto eles aproveitam esse momento especial com seus familiares e amigos.
O Papel da Assessoria de Casamento
A assessoria de casamento tem papel fundamental em conduzir o casal no melhor caminho para a construção do seu evento de forma personalizada e alinhada ao perfil e expectativas de cada casal.
Os três pilares de sucesso de um evento são:
Escolher uma excelente empresa de Assessoria e Organização para o seu casamento
Contratar profissionais alinhados aos seus valores e expectativas que tenham serviços de qualidade e excelência
Contratos bem estruturados e planejamento assertivo dentro do perfil de cada cliente
Existem diferentes tipos de serviço de assessoria e organização e cada um adequado a diferentes necessidades.Os mais contratados são: assessoria completa e assessoria parcial.
Assessoria Completa Versus Assessoria Parcial
Assessoria Completa
A assessoria completa abrange todos os aspectos do casamento, desde o planejamento inicial até a execução no dia do evento. A empresa trabalha em conjunto com o casal para criar uma a melhor experiência alinhada às prioridades e ao que eles querem proporcionar aos seus convidados:
Vantagens:
Planejamento detalhado e indicações assertivas
Gestão de tempo e minimização stress
Tranquilidade e segurança em todo o processo de organização
A equipe de assessoria completa traz experiência e confiança, assegurando que cada detalhe seja considerado. A comunicação contínua em todo o processo faz com que o planejamento seja leve, tranquilo e que os casais aproveitem cada etapa sabendo que estão sendo conduzidos nas melhores escolhas.
Assessoria Parcial
A assessoria parcial entra em ação quando os casais já fizeram parte do planejamento, mas precisam de suporte e orientação para dar continuidade aos próximos passos Este serviço é ideal para casais que desejam estar mais envolvidos no processo, mas ainda querem ajuda profissional.
Vantagens:
Orientação em contratações de serviços e produtos específicos e pendentes
Direcionamento nas tarefas que precisam ser resolvidas em tempo hábil
Elaboração de check list de execuções direcionados até a entrega final do evento
Neste serviço, a assessoria entrará ativamente na fase de alinhamentos finais até a execução do evento. Ela irá efetuar a gestão dos serviços contratados pelo casal da melhor forma possível.
Seleção da Assessoria Certa
Escolher a assessoria de casamento certa é crucial para o sucesso do evento. Alguns fatores a serem considerados incluem a experiência da equipe, a confiança estabelecida através de recomendações e a compatibilidade com a visão e os valores dos noivos.
Critérios a Avaliar:
Histórico de eventos bem-sucedidos
Avaliações e depoimentos de clientes
Especialização em casamentos de diferentes estilos e tamanhos
Dicas:
Agendar reuniões para conhecer os profissionais
Avalie a capacidade de comunicação e organização
Entenda como funciona o fluxo de trabalho desta empresa
Quais são as ferramentas de gestão e planejamento utilizadas para gerenciar os eventos
A seleção cuidadosa da assessoria certa permitirá aos noivos aproveitar seu dia especial com a tranquilidade de saber que todos os detalhes estão sendo cuidadosamente geridos por profissionais experientes.
Fazer uma reunião com a sua possível equipe de assessoria é uma ótima maneira de selecionar os profissionais que geram mais conexão, sintonia e façam vocês se sentirem seguros e confiantes na contratação do serviço.
A empresa Érika Del Bon Eventos faz questão de conhecer os casais sem compromisso e preza por conexões genuínas, leves e relações de confiança para que o planejamento seja fluído ao longo do processo.
A Érika Del Bon é especialista em casamentos de praia e destination wedding. Acompanhe mais sobre o trabalho dela através do instagram https://www.instagram.com/erikadelboneventos/E você poderia conferir ainda mais sobre o trabalho dela através do seu site:https://erikadelbon.com.br/assessora-de-casamentos/
Planejamento e Organização
O planejamento e a organização de um casamento envolvem muitos detalhes. Esses passos são essenciais para garantir que o evento ocorra sem problemas.
Elaboração do Cronograma
Elaborar um cronograma assertivo e estratégico é crucial. Ele define todas as etapas do casamento, desde o início da organização do casamento até o “Felizes para sempre”.
Os pontos principais do cronograma incluem:
Definir a lista de convidados
Escolher o local do casamento
Contratar os serviços e produtos necessários
Efetuar os alinhamentos e reuniões técnicas
Definir o cronograma, cerimonial e alinhar todos os ajustes necessários
Execução do evento até o final
Um cronograma bem feito ajuda o casal a se organizar e a não perder datas importantes.
Gerenciamento de Orçamentos
Gerenciar o orçamento é um dos passos mais importantes. Um bom planejamento financeiro garante que todas as despesas sejam cobertas sem surpresas.
Os passos para um bom gerenciamento de orçamento:
Definir o orçamento inicial
Listar todas as despesas previstas
Contratar fornecedores dentro do orçamento
Revisar contratos cuidadosamente
Controlar o orçamento evita problemas e aborrecimentos futuros.
Escolha do Local e Fornecedores
Escolher o local e os fornecedores é uma etapa cuidadosa. O local precisa ser adequado ao número de convidados, ao estilo do casamento, à expectativa do casal e aos investimentos pretendidos.
Pontos a considerar na escolha do local:
Capacidade do espaço
Facilidade de acesso
Disponibilidade na data desejada
Estrutura oferecida
Investimentos necessários
Na seleção de fornecedores, é importante:
Considerar as indicações da empresa de Assessoria e Organização
Avaliar o perfil antes da escolha final
Contratos detalhados
Esse cuidado evita desconfortos e garante a qualidade dos serviços contratados.
Detalhes que Fazem a Diferença
Os pequenos detalhes podem transformar um casamento em um evento único. A experiência do convidado precisa ser boa desde o momento que ele chega no local, do atendimento ao ambiente e os serviços oferecidos precisam estar em perfeita harmonia.
Alinhamento de Expectativas com o Casal
O alinhamento de expectativas é essencial para evitar frustrações. Os casais devem ter um suas prioridades alinhadas desde o início.
Conversas frequentes entre o casal e a empresa de assessoria e organização ajudam a manter todos na mesma página. A gastronomia deve refletir os gostos do casal alinhadas ao perfil da festa e convidados. A decoração deve refletir o estilo e a personalidade dos noivos, criando uma atmosfera única.
No final, cada detalhe, deve transbordar a essência do casal e os convidados precisam sentir que realmente o casamento está “a cara dos noivos”.
Gerenciamento do Evento
No gerenciamento de um casamento, é importante saber lidar com imprevistos e assegurar que o cumprimento do cronograma seja executado de forma objetiva e assertiva.
Como Tratar Imprevistos
Imprevistos podem ocorrer em qualquer evento. É essencial ter um plano de contingência.
Um cerimonialista experiente deve antecipar problemas comuns, como mau tempo ou atrasos, e ter soluções prontas.
Exemplos:
Backup em caso de chuva
Prazos para atrasos
Também é importante manter a calma e agir rapidamente para resolver qualquer problema sem que os noivos percebam.
Confirmação de Presença
A confirmação de presença (RSVP) é fundamental para a gestão de eventos.
Enviar convites no tempo adequado para os convidados se programarem
As confirmações garantem que os serviços de alimentos e bebidas se programem para atender adequadamente o evento
Listas de convidados e a confirmação de presença ajudam a definir:
Layout do evento
Organizar a logística final do evento
A comunicação clara com os convidados evita surpresas no dia do casamento.
Execução do Cronograma no Dia
No dia do evento, seguir o cronograma é fundamental. O cerimonialista irá:
Garantir que cada membro da equipe do evento conheça seus horários e funções.
Realizar reuniões breves para confirmar o alinhamento das atividades.
Coordenar o início do cortejo, as cerimônias e a recepção conforme planejado.
O sucesso do gerenciamento do cronograma depende do planejamento antecipado e da coordenação constante durante o evento.
Após o Grande Dia
Após o casamento, é essencial cuidar de algumas tarefas importantes que garantirão o encerramento perfeito do evento. Isso inclui a recolha dos pertences do casal, a contagem final do número de convidados, das bebidas, sobras de doces, lembrancinhas, possíveis quebras, e a supervisão final do espaço para início da desmontagem.
Acompanhamento da Desmontagem
A desmontagem deve ser bem planejada e feita dentro do período permitido pelo espaço. Os fornecedores precisam desmontar a estrutura do casamento, como a decoração e equipamentos de som tomando cuidando para não danificar a estrutura patrimonial do espaço.
O planejamento envolve garantir que todos os itens alocados sejam devolvidos em boas condições. A equipe deve estar presente para verificar se tudo foi devidamente recolhido.
O feedback dos fornecedores é importante para saber se houve alguma dificuldade na desmontagem. Casamentos bem-sucedidos sempre terminam quando cada detalhe é cuidadosamente verificado e finalizado, assegurando que não houve perdas de materiais.
Contagem de Quebras
A contagem de quebras é fundamental para controlar os custos. Durante o evento, é comum que algumas coisas se danifiquem.
Relatar essas quebras ajuda na administração financeira. O feedback de quebras deve ser enviado aos noivos, que entrarão em contato com os fornecedores para os devidos pagamentos caso não tenham contratado o serviço de seguro.
O detalhamento das quebras permite uma melhor transparência financeira. É essencial listar todos os itens danificados e informar ao fornecedor, para que eles tomem as ações necessárias para repor ou consertar os itens danificados.
Esses passos garantem que o encerramento do evento ocorra sem surpresas financeiras.
As perguntas mais frequentes
Neste guia, respondemos perguntas comuns sobre assessoria de casamento.
Qual é o preço médio de um cerimonialista de casamento em São Paulo?
O preço médio de um cerimonialista pode variar de R$ 8.000 a R$ 20.000. Esse valor depende da experiência do profissional, dos serviços oferecidos, do tempo de prestação de serviço e da complexidade do evento.
Quais são as principais funções de um organizador de casamento profissional?
Um organizador de casamento efetua a gestão e planejamento do evento desde a escolha do local, todas as contratações de serviços e profissionais, faz a previsão de investimentos do evento, dará todo suporte técnico ao longo do processo de organização e efetuará a supervisão e administração do evento até o final.
Quais tarefas são essenciais na lista de um cerimonialista de casamento no dia do evento?
As tarefas essenciais envolvem a coordenação do cronograma, supervisão da montagem, resolução de possíveis imprevistos.. O cerimonialista também verifica se todos os fornecedores estão cumprindo seus papéis conforme o combinado.
Como escolher uma empresa especializada na organização de casamentos?
Para escolher uma empresa, pesquise referências, leia avaliações de outros noivos e agende reuniões para conhecer a equipe. Além disso, verifique se a empresa possui experiência e portfólio de eventos realizados.
Qual é o roteiro básico que um cerimonialista de casamento deve seguir?
O roteiro básico inclui a chegada e preparação do local, recepção dos convidados, cerimônia de casamento, recepção, momentos protocolares, jantar, discursos, e festa. Cada parte deve ser cronometrada e coordenada para que o evento seja um sucesso.
Qual a diferença entre cerimonialista e celebrante?
O cerimonialista organiza e coordena o casamento, garantindo que todos os detalhes sejam executados conforme o planejado. O celebrante, por outro lado, é responsável por conduzir a cerimônia e oficializar a união dos noivos.
Comentários