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Assessoria de Casamento: do Planejamento à Organização


Planejar um casamento pode ser uma tarefa desafiadora e estressante. É aí que entra a assessoria de casamento, um serviço que fará a gestão do planejamento e a organização de todos os detalhes envolvidos desde o início até o grande dia.


A assessoria de casamento é essencial para garantir que tudo saia conforme o planejado desde a escolha do local até a coordenação final do evento.


A importância de uma assessoria especializada é primordial e fará com que os casais sintam-se tranquilos e seguros em todas as etapas da organização do seu casamento. 


Além da experiência, do conhecimento técnico necessários para lidar com fornecedores, administrar o orçamento, lidar com imprevistos, é necessário, ter gestão emocional para lidar com diferentes variáveis e resolver os problemas buscando sempre minimizar o impacto ao ponto de não haver necessidade acionar os casais em um dia tão especial na vida deles.


Desta forma, o planejamento do casamento se torna mais tranquilo. Afinal, quando o casal contrata o serviço de Assessoria e Organização para o seu casamento, eles estão considerando que a empresa contratada fará a gestão do evento enquanto eles aproveitam esse momento especial com seus familiares e amigos.


O Papel da Assessoria de Casamento


A assessoria de casamento tem papel fundamental em conduzir o casal no melhor caminho para a construção do seu evento de forma personalizada e alinhada ao perfil e expectativas de cada casal.

Os três pilares de sucesso de um evento são: 


  1. Escolher uma excelente empresa de Assessoria e Organização para o seu casamento 

  2. Contratar profissionais alinhados aos seus valores e expectativas que tenham serviços de qualidade e excelência

  3. Contratos bem estruturados e planejamento assertivo dentro do perfil de cada cliente


Existem diferentes tipos de serviço de assessoria e organização e cada um adequado a diferentes necessidades.Os mais contratados são: assessoria completa e assessoria parcial.


Assessoria Completa Versus Assessoria Parcial


Assessoria Completa


A assessoria completa abrange todos os aspectos do casamento, desde o planejamento inicial até a execução no dia do evento. A empresa trabalha em conjunto com o casal para criar uma a melhor experiência alinhada às prioridades e ao que eles querem proporcionar aos seus convidados:


  • Vantagens:

  • Planejamento detalhado e indicações assertivas

  • Gestão de tempo e minimização stress

  • Tranquilidade e segurança em todo o processo de organização


A equipe de assessoria completa traz experiência e confiança, assegurando que cada detalhe seja considerado. A comunicação contínua em todo o processo faz com que o planejamento seja leve, tranquilo e que os casais aproveitem cada etapa sabendo que estão sendo conduzidos nas melhores escolhas.


Assessoria Parcial


A assessoria parcial entra em ação quando os casais já fizeram parte do planejamento, mas precisam de suporte e orientação para dar continuidade aos próximos passos Este serviço é ideal para casais que desejam estar mais envolvidos no processo, mas ainda querem ajuda profissional.


  • Vantagens:

  • Orientação em contratações de serviços e produtos específicos e pendentes

  • Direcionamento nas tarefas que precisam ser resolvidas em tempo hábil

  • Elaboração de check list de execuções direcionados até a entrega final do evento


Neste serviço, a assessoria entrará ativamente na fase de alinhamentos finais até a execução do evento. Ela irá efetuar a gestão dos serviços contratados pelo casal da melhor forma possível. 



mesa de uma assessora de casamento com flores, dois computadores, e muitas canetas e papéis


Seleção da Assessoria Certa


Escolher a assessoria de casamento certa é crucial para o sucesso do evento. Alguns fatores a serem considerados incluem a experiência da equipe, a confiança estabelecida através de recomendações e a compatibilidade com a visão e os valores dos noivos.


Critérios a Avaliar:

  • Histórico de eventos bem-sucedidos

  • Avaliações e depoimentos de clientes

  • Especialização em casamentos de diferentes estilos e tamanhos


Dicas:

  • Agendar reuniões para conhecer os profissionais

  • Avalie a capacidade de comunicação e organização

  • Entenda como funciona o fluxo de trabalho desta empresa

  • Quais são as ferramentas de gestão e planejamento utilizadas para gerenciar os eventos


A seleção cuidadosa da assessoria certa permitirá aos noivos aproveitar seu dia especial com a tranquilidade de saber que todos os detalhes estão sendo cuidadosamente geridos por profissionais experientes.


Fazer uma reunião com a sua possível equipe de assessoria é uma ótima maneira de selecionar os profissionais que geram mais conexão, sintonia e façam vocês se sentirem seguros e confiantes na contratação do serviço.


A empresa Érika Del Bon Eventos faz questão de conhecer os casais sem compromisso e preza por conexões genuínas, leves e relações de confiança para que o planejamento seja fluído ao longo do processo. 


A Érika Del Bon é especialista em casamentos de praia e destination wedding. Acompanhe mais sobre o trabalho dela através do instagram https://www.instagram.com/erikadelboneventos/E você poderia conferir ainda mais sobre o trabalho dela através do seu site:https://erikadelbon.com.br/assessora-de-casamentos/


Planejamento e Organização


O planejamento e a organização de um casamento envolvem muitos detalhes. Esses passos são essenciais para garantir que o evento ocorra sem problemas.


Elaboração do Cronograma


Elaborar um cronograma assertivo e estratégico é crucial. Ele define todas as etapas do casamento, desde o início da organização do casamento até o “Felizes para sempre”.


Os pontos principais do cronograma incluem:

  • Definir a lista de convidados

  • Escolher o local do casamento

  • Contratar os serviços e produtos necessários

  • Efetuar os alinhamentos e reuniões técnicas

  • Definir o cronograma, cerimonial e alinhar todos os ajustes necessários

  • Execução do evento até o final


Um cronograma bem feito ajuda o casal a se organizar e a não perder datas importantes.


Gerenciamento de Orçamentos


Gerenciar o orçamento é um dos passos mais importantes. Um bom planejamento financeiro garante que todas as despesas sejam cobertas sem surpresas.


Os passos para um bom gerenciamento de orçamento:

  1. Definir o orçamento inicial

  2. Listar todas as despesas previstas

  3. Contratar fornecedores dentro do orçamento

  4. Revisar contratos cuidadosamente


Controlar o orçamento evita problemas e aborrecimentos futuros.


Escolha do Local e Fornecedores


Escolher o local e os fornecedores é uma etapa cuidadosa. O local precisa ser adequado ao número de convidados, ao estilo do casamento, à expectativa do casal e aos investimentos pretendidos.


Pontos a considerar na escolha do local:

  • Capacidade do espaço

  • Facilidade de acesso

  • Disponibilidade na data desejada

  • Estrutura oferecida 

  • Investimentos necessários


Na seleção de fornecedores, é importante:

  • Considerar as indicações da empresa de Assessoria e Organização

  • Avaliar o perfil antes da escolha final

  • Contratos detalhados


Esse cuidado evita desconfortos e garante a qualidade dos serviços contratados.


Detalhes que Fazem a Diferença


Os pequenos detalhes podem transformar um casamento em um evento único. A experiência do convidado precisa ser boa desde o momento que ele chega no local, do atendimento ao ambiente e os serviços oferecidos precisam estar em perfeita harmonia.


Alinhamento de Expectativas com o Casal


O alinhamento de expectativas é essencial para evitar frustrações. Os casais devem ter um suas prioridades alinhadas desde o início. 


Conversas frequentes entre o casal e a empresa de assessoria e organização ajudam a manter todos na mesma página. A gastronomia deve refletir os gostos do casal alinhadas ao perfil da festa e convidados. A decoração deve refletir o estilo e a personalidade dos noivos, criando uma atmosfera única.


No final, cada detalhe, deve transbordar a essência do casal e os convidados precisam sentir que realmente o casamento está “a cara dos noivos”. 


Gerenciamento do Evento


No gerenciamento de um casamento, é importante saber lidar com imprevistos e assegurar que o cumprimento do cronograma seja executado de forma objetiva e assertiva.


Como Tratar Imprevistos


Imprevistos podem ocorrer em qualquer evento. É essencial ter um plano de contingência.


Um cerimonialista experiente deve antecipar problemas comuns, como mau tempo ou atrasos, e ter soluções prontas.


  • Exemplos:

  • Backup em caso de chuva

  • Prazos para atrasos


Também é importante manter a calma e agir rapidamente para resolver qualquer problema sem que os noivos percebam.


Confirmação de Presença


A confirmação de presença (RSVP) é fundamental para a gestão de eventos.

  • Enviar convites no tempo adequado para os convidados se programarem

  • As confirmações garantem que os serviços de alimentos e bebidas se programem para atender adequadamente o evento

Listas de convidados e a confirmação de presença ajudam a definir:

  • Layout do evento

  • Organizar a logística final do evento  


A comunicação clara com os convidados evita surpresas no dia do casamento.


Execução do Cronograma no Dia


No dia do evento, seguir o cronograma é fundamental. O cerimonialista irá:

  • Garantir que cada membro da equipe do evento conheça seus horários e funções.

  • Realizar reuniões breves para confirmar o alinhamento das atividades.

  • Coordenar o início do cortejo, as cerimônias e a recepção conforme planejado.


O sucesso do gerenciamento do cronograma depende do planejamento antecipado e da coordenação constante durante o evento.


Após o Grande Dia


Após o casamento, é essencial cuidar de algumas tarefas importantes que garantirão o encerramento perfeito do evento. Isso inclui a recolha dos pertences do casal, a contagem final do número de convidados, das bebidas, sobras de doces, lembrancinhas, possíveis quebras, e a supervisão final do espaço para início da desmontagem.


Acompanhamento da Desmontagem


A desmontagem deve ser bem planejada e feita dentro do período permitido pelo espaço. Os fornecedores precisam desmontar a estrutura do casamento, como a decoração e equipamentos de som tomando cuidando para não danificar a estrutura patrimonial do espaço.


O planejamento envolve garantir que todos os itens alocados sejam devolvidos em boas condições. A equipe deve estar presente para verificar se tudo foi devidamente recolhido.


O feedback dos fornecedores é importante para saber se houve alguma dificuldade na desmontagem. Casamentos bem-sucedidos sempre terminam quando cada detalhe é cuidadosamente verificado e finalizado, assegurando que não houve perdas de materiais.


Contagem de Quebras


A contagem de quebras é fundamental para controlar os custos. Durante o evento, é comum que algumas coisas se danifiquem.


Relatar essas quebras ajuda na administração financeira. O feedback de quebras deve ser enviado aos noivos, que entrarão em contato com os fornecedores para os devidos pagamentos caso não tenham contratado o serviço de seguro.


O detalhamento das quebras permite uma melhor transparência financeira. É essencial listar todos os itens danificados e informar ao fornecedor, para que eles tomem as ações necessárias para repor ou consertar os itens danificados.


Esses passos garantem que o encerramento do evento ocorra sem surpresas financeiras.


As perguntas mais frequentes


Neste guia, respondemos perguntas comuns sobre assessoria de casamento.


Qual é o preço médio de um cerimonialista de casamento em São Paulo?

O preço médio de um cerimonialista pode variar de R$ 8.000 a R$ 20.000. Esse valor depende da experiência do profissional, dos serviços oferecidos, do tempo de prestação de serviço e da complexidade do evento.

Quais são as principais funções de um organizador de casamento profissional?

Quais tarefas são essenciais na lista de um cerimonialista de casamento no dia do evento?

Como escolher uma empresa especializada na organização de casamentos?

Qual é o roteiro básico que um cerimonialista de casamento deve seguir?

Qual a diferença entre cerimonialista e celebrante?



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