Todos os dias milhares de noivas e noivos escolhem fechar contrato com o lugar para casamento que não vai servir ao propósito que eles sonharam para o grande dia, e alguns, fecham com espaços que oferecem até riscos aos convidados.
Por isso nós decidimos escrever este artigo, para alertar e trazer algumas reflexões para você noiva, para você noivo antes de contratarem o lugar para casamento.
Além de expôr os riscos que vocês estão correndo ao contratar um lugar para casamento somente pela internet, alertamos para vários pontos que precisam ser verificados para ter certeza que o lugar para casamento escolhido é capaz de entregar o que promete.
Respeito as leis municipais, estaduais e federais para festas e eventos
Você, na sua empresa, trabalha certinho, emite nota fiscal, tem seguro, e porque você contrataria um lugar para casamento que não anda dentro da lei?
Então sinta-se à vontade para perguntar ao departamento comercial do espaço que vocês está negociando, e peça lhe enviarem:
alvará de funcionamento em dia e atualizado
AVCB do corpo de bombeiros
cartão de CNPJ da empresa responsável pelo local
minuta contratual
Já imaginou se acontece algum acidente no seu evento? Vocês podem ser responsabilizados criminalmente por isso, sabiam?
Então é de suma importância que o AVCB esteja em dia, é o laudo do corpo de bombeiros atestando que eles, do corpo de bombeiros verificaram as instalações elétricas, hidrantes e extintores, e que, caso haja algum incidente eles poderão ajudar a salvar vidas.
Realizar uma festa, um evento num local para casamento que não tem o laudo do corpo de bombeiros significa ser co-responsável, civilmente e criminalmente, por qualquer acidente ou incidente que aconteça dentro do espaço.
Fora a responsabilização, tem o problema da culpa que vocês sentirão pelo resto da vida. Um momento que era para ser de alegria e boa recordações para a família, passa a ser uma lembrança ruim para todos.
Verifique também as leis municipais, estaduais e federais com relação a necessidade de terem uma ambulância à disposição dos seus convidados, e de um brigadista de plantão.
Não sabemos quando você vai ler esse artigo, as leis mudam o tempo todo, mas considere ter uma ambulância e um brigadista para cada 150 pessoas no seu evento.
Capacidade versus número de convidados do lugar para casamento
Antes de escolher um local para sua festa, é importante saber quantas pessoas serão convidadas e se o espaço comportará todos elas de maneira confortável. Se a ideia é reunir somente amigos e familiares íntimos, um lugar menor e mais aconchegante é ideal para que ninguém fique incomodado com o espaço vazio.
Se você pretende convidar muitas pessoas para sua festa, é importante escolher um local amplo o bastante para acomodar todos os convidados. Também verifique se o espaço dispõe de estacionamento aquedado, pois assim todos os seus convidados terão onde deixar seus carros.
Quando for escolher o espaço para a festa, leve em consideração todos os ambientes que serão utilizados, como a pista de dança, as mesas, o buffet, o bar e o lounge. Observe se tudo poderá ser bem distribuído para que os garçons circulem sem problemas.
O ideal é que você leve com você alguém experiente em casamentos, por isso a assessora de casamentos é tão importante nesta etapa, pois ela sabe o que pode dar certo e o que pode dar errado.
Antes de fechar a sua lista de convidados converse sobre ela com seus pais, e os pais do seu amor, pois constantemente os noivos são estimulados por eles a aumentar a lista, com os parentes distantes, ou amigos do trabalho.
Lugar para casar ao ar livre, de frente para o mar
Pensando em datas e deslocamentos da cerimônia para o local da festa
Depois de decidir os detalhes acima, é hora de começar a buscar pelas opções. Se a cerimônia não for no mesmo local da festa, o ideal é que eles estejam próximos um do outro para que os convidados possam ir caminhando, caso não esteja chovendo no dia.
Um deslocamento de carro, em dia de casamento é demorado, pois as pessoas se perdem, ficam esperando umas às outras, e isso tudo pode atrasar o início da sua festa.
Então uma opção é oferecer vans aos convidados, para que possam beber sem se preocupar em dirigir depois.
Datas como feriados, para casamentos em destinos maravilhosos, como casamento na praia, pode ser uma experiência traumática. Pois o trânsito é sempre intenso, e se houver algum acidente na rodovia, seus convidados não conseguirão chegar a tempo.
Dias de semana e os domingos são sempre os dias mais baratos e mais tranquilos para casamento.
Combinando tudo através de contrato
O contrato deve ser avaliado com calma e atenção para que as próximas providências possam ser tomadas. É importante verificar todos os detalhes do documento e, se necessário, solicitar esclarecimentos ao outro contratante ou a um advogado.
Somente após uma análise cuidadosa é que devem ser assinados os termos do acordo.
É muito importante que fique especificado que o lugar estará a disposição de vocês a partir de tal dia, e horário, que seja o suficiente para montagem da decoração, descarregar caminhão do buffet, etc…
Verifique também se está claro que o local de casamento será exclusivo de vocês, pois é comum os espaços querem alugar uma parte para um evento e outra parte para outro evento.
Tenha certeza que você está falando com a pessoa certa, realmente responsável pelo lugar para casamento que você escolheu. Nunca feche somente pela internet, visite o local pessoalmente, com a pessoa que está negociando virtualmente com você.
Assim você terá mais segurança de que não está caindo num golpe virtual, ainda mais porque um lugar para casamento custa muito dinheiro, com certeza os golpistas vão tentar se aproveitar disso.
O estilo do seu casamento cabe no espaço escolhido?
Se você quer um estilo mais tradicional e sofisticado para o seu evento, pode procurar lugares que combinem com isso, como antigas mansões, museus ou hotéis de luxo. Eles costumam ter uma decoração mais elaborada que vai ajudar na ambientação do seu evento.
Se você gosta de coisas mais leves, de ambientes informais, veja algum espaço de casamento na praia, onde você e seus convidados ficarão mais à vontade, com roupas mais leves e descontraídas.
Pela nossa experiência, os noivos quase sempre querem um casamento na praia, enquanto as noivas querem alguma coisa mais clássica.
Tentem encontrar o meio termo de vocês, para que seja leve, e que todos se sintam realizados.
Cuidados ao escolher um local para casamento ao ar livre
Para casar ao ar livre, se for um lugar público, com certeza você precisa de autorização da prefeitura, ou do parque onde será realizada a cerimônia.
Então veja com a sua assessora como conseguir essa autorização, para que o seu sonho não seja impedido.
Caso seja um local para casamento ao ar livre dentro de uma propriedade particular você deve pensar em:
chuva
vento
alagamento
estacionamento
acessibilidade para idosos e cadeirantes
banheiros
sol quente
bebidas para refrescar
cobertura para proteger do sol
Verifique a vizinhança do lugar para casamento escolhido, veja se tem muitas casas ao redor, se está localizado dentro de um condomínio fechado.
Isso porque a lei do silêncio pode inviabilizar a sua festa de casamento, dependendo do horário que você imaginou para iniciar e terminar o seu evento.
Verifique se há isolamento acústico para a pista de dança, e se a conversa dos convidados fora da pista vai incomodar a vizinhança do lugar para casamento escolhido.
Lembre-se, os verdadeiros organizadores do evento são os noivos, então, caso a polícia seja acionada e o lugar para casamento seja multado, a responsabilidade é estipulada em contrato assinado entre as partes, e normalmente o espaço para casamento transfere a responsabilidade aos noivos.
Casamento na praia coberto por tenda, proteção da chuva
Check-list antes de fechar um local para casamento na praia
Na praia, além de ser ao ar livre, tem algumas outras especifidades, por isso que a lista de checagem é diferente.
tamanho da praia de acordo com a maré
tábua de marés
barulho das ondas
vento que levanta areia
queda de coco
As condições na praia mudam muito.
Você pode ter visitado uma praia num momento de maré baixa, e de poucas ondas, e a praia estava maravilhosa, e extensa. Mas você verificou a variação da maré? Sabe até onde o mar vem num dia de ressaca do mar, por exemplo?
Local de casamento chique versus local de casamento simples
Muitas vezes um local de casamento chique pode ser opressor, caso seus convidados sejam pessoas simples e humildes.
Então o mais recomendado é que vocês escolham um local de casamento que tenha a ver com vocês, e com a família de vocês.
Ou então faça um elopement wedding, quando somente os noivos vão celebrar o seu amor, com a ajuda de um celebrante de casamento, num local de casamento super chique, e depois ofereçam uma festa para amigos e familiares num lugar simples.
Vocês podem viajar para realizar o elopement wedding para os lugares mais procurados para este fim no mundo, que são: Ubatuba no litoral norte de São Paulo e Paris na França.
Conclusão sobre escolher o melhor lugar para casar
Quando se trata de escolher um lugar para casamento, há muitas coisas a serem consideradas. É importante levar em conta o tamanho do local, acessibilidade, e os serviços que ele oferece. Além disso, é crucial pensar no orçamento e garantir que o espaço esteja disponível no dia desejado.
Com todas essas coisas em mente, você estará pronto para encontrar o espaço perfeito para o seu grande dia!
O barato sai caro, muitas vezes. Isso significa que, às vezes, é melhor pagar um pouco mais pelo espaço para ter a certeza de que está obtendo um produto de qualidade.
Fechar um espaço barato pode significar que você acabará gastando mais dinheiro resolvendo problemas que vão surgir na preparação do seu evento.
Esperamos que com essas dicas você consiga tomar a decisão mais sábia para fechar o seu lugar para casamento e ter um dia incrível com seus amigos e familiares.
Em breve faremos uma lista para vocês com os melhores lugares para casamento em São Paulo e também os melhores lugares para casar no rio de janeiro e uma relação completa de lugares para casar Brasil.
Listaremos lugares baratos para casamento e lugares mais elaborados e chiques. Então volte sempre ao nosso blog para ver essa lista.
Conheça um dos locais para casamentos mais incríveis do Brasil: Cafe de La Musique!